Basın ve Halkla İlişkiler Servisi'nin görevleri nelerdir? Basın ve Halkla İlişkiler müdürünün görevleri

Şehir içi özel gezi ve çalışma denetimlerinde Başkana refakat etmek.
Başkan adına bizzat gelen, mektupla veya telefonla başvuran, dilek ve temennilerini bildiren vatandaşın müracaatını tespit etmek.
Başkan adına gelen mektupları açmak ve ilgili işlemleri yapmak.
Vatandaştan gelen istek mektuplarını incelemek ve tasnif etmek.
Vatandaş istekleri ile ilgili Başkanlık onaylarını birimlere ulaştırmak.
Başkanlığın bastırdığı özel tebrik, taziye mektuplarını ilgili adreslere göndermek.
Belediye çalışmalarının tanıtımı maksadıyla ilgili olarak gerekli fotoğrafları çekmek, çekilen fotoğrafların arşivlenmesini sağlamak.
Belediye araçlarının kaza geçirmeleri durumunda sigorta işlemleri için fotoğraflar çekmek.
Belediyenin başlatmış olduğu çeşitli kampanyaların afiş ve broşürlerini hazırlamak.
Belediye faaliyetlerinin tanıtımı için gerekli pankartları hazırlamak.
Belediye çalışmalarını takip etmek ve bu çalışmalar hakkında basına gerekli bilgiyi vermek.
Belediyeyi ve belediye faaliyetlerini tanıtıcı rehberleri hazırlamak.
Vatandaşların dileklerini dinlemek ve taleplerine çözüm aramak.
Belediyemizde çeşitli Halk Meclislerini organize etmek ve bu toplantılara iştirak etmek.
Halk Meclisi toplantılarına  ilgili birim amirlerinin iştirakini temin etmek.
Belediye faaliyetlerinin halka duyurulması için çeşitli törenler tertip eder.
Başkanla görüşmek isteyen özel ve tüzel kişilerin randevularını ayarlamak ve başkanın uygun göreceği bir zamanda görüşmenin teminini sağlamak.
Halka açık görüşmelerde düzeni sağlamak ve halkın taleplerini kaydederek değerlendirme işlemini sağlamak.
Belediyenin yapacağı toplantıların halka, ilgililere ve basına duyurulmasını sağlamak.
Başkanın basın toplantılarını organize etmek.
Basında belediye ve belediye faaliyetleri ile ilgili olarak çıkan haberleri takip etmek, bunların doğruluğunu araştırmak ve bu haberlerden  başkanlığın haberdar olmasını sağlamak.
Belediye faaliyetleri ile ilgili periyodik basılı yayınlar yayınlamak.
Belediye çalışmaları ile ilgili gerekli dokümanlar elde etmek, fotoğraf ve görüntü kaydı yapıp arşivlemek.
Başkanla görüşmek isteyen kişilerin adı soyadı, telefon numarası ve adresini kayıt altına alıp bağlı olduğu müdürlüğe sunmak, aldığı bilgiyi vatandaşa bildirmek.
Kayıt edilmiş görüntülerden tanıtım filmi hazırlayıp, halka sunmak.
Diğer birimlerin yapmış olduğu ilgili faaliyetlerde ihtiyaç doğrultusunda bilgi ve teknik yardım sağlamak.
Kültür-sanat etkinliklerini planlar, organize eder ve yürütür.